Når du skal afholde et virtuelt møde, er der et par vigtige ting, du skal gøre for at sikre, at det bliver en succes. Her får du fire tips til, hvordan du afholder virtuelle møder af høj kvalitet:
Hav et klart formål og en klar dagsorden for mødet.
Det vil hjælpe med at holde alle fokuseret og på rette spor. Sørg for at sende dagsordenen ud på forhånd, så alle ved, hvad de kan forvente.
Brug videokonferencer, når det er muligt.
Det vil hjælpe på kommunikationen og give folk mulighed for at se hinandens ansigtsudtryk og kropssprog, hvilket kan være nyttigt for at forstå, hvad andre siger.
Derfor er videomøder fremtiden indenfor online møder
For det første giver videomøder et niveau af intimitet og forbindelse, som møder udelukkende på lyd ikke kan give. Når du kan se den person, du taler med, er det meget nemmere at få en personlig kontakt og opbygge et forhold til vedkommende. Få hjælp til livestreaming faciliteter til virtuelle møder på Avgroup.dk
Desuden har videomøder tendens til at være mere engagerende og interaktive end møder med kun lydoptagelser. Med video kan du dele slideshows, præsentationer og andre visuelle hjælpemidler for at understrege din pointe. Du kan også bruge funktioner som f.eks. skærmdeling og annotationer for at gøre mødet mere interaktivt og engagerende.
Endelig er videomøder bare meget praktiske. Med dagens teknologi er der ingen grund til at være i samme rum som nogen for at holde et møde med dem. I kan være i forskellige dele af verden og alligevel se hinanden og kommunikere effektivt. Dette er især vigtigt for virksomheder, der har medarbejdere, der arbejder eksternt eller i forskellige tidszoner.
Generelt set er videomøder mere intime, interaktive og praktiske end møder udelukkende på lyd.
Opmuntre alle deltagere til at deltage.
Stil spørgsmål, giv tid til diskussion , og sørg for, at alle får mulighed for at bidrage. Det vil være med til at holde folk engagerede og forhindre, at de keder sig eller bliver frustrerede.
